Algemene Voorwaarden Orion Immigration Law

Versie: September 2025

Artikel 1: Toepasselijkheid van de algemene voorwaarden

1. Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, voorstellen, opdrachten, rechtsbetrekkingen en overeenkomsten – onder welke benaming dan ook – waarbij Orion Immigration Law B.V. zich verbindt of zal verbinden tot het verrichten van werkzaamheden voor de opdrachtgever, met inbegrip van alle werkzaamheden voor Orion Immigration Law B.V. die daaruit voortvloeien.

2. Bij onduidelijkheid of geschil over de uitleg van een of meer bepalingen in deze Algemene Voorwaarden, dient de uitleg te worden gezocht in de geest van deze Algemene Voorwaarden. Indien zich tussen partijen een situatie voordoet waarin deze Algemene Voorwaarden niet voorzien, zal deze situatie worden beoordeeld in de geest van deze Algemene Voorwaarden.

3. Indien één of meer bepalingen in deze Algemene Voorwaarden geheel of gedeeltelijk nietig of vernietigd worden verklaard, blijven de overige bepalingen van deze Algemene Voorwaarden van kracht. In dat geval zullen Orion Immigration Law B.V. en de cliënt in onderling overleg nieuwe bepalingen overeenkomen ter vervanging van de nietige of vernietigde bepalingen, waarbij de strekking en de zin van de oorspronkelijke bepalingen zoveel mogelijk in acht worden genomen.

4. Indien Orion Immigration Law B.V. deze Algemene Voorwaarden niet strikt handhaaft, betekent dit niet dat zij niet van toepassing zijn. Orion Immigration Law B.V. behoudt zich het recht voor om deze voorwaarden op een later tijdstip of in andere gevallen strikt te handhaven.

5. Orion Immigration Law B.V. sluit uitdrukkelijk de toepasselijkheid van de Algemene Voorwaarden van de cliënt uit.

6. Elke afwijking van deze Algemene Voorwaarden dient uitdrukkelijk schriftelijk te worden bevestigd, bijvoorbeeld in een overeenkomst of opdrachtbevestiging.

Artikel 2: Opdracht

1. De persoon ten behoeve van wie de opdracht wordt uitgevoerd, wordt de cliënt genoemd. Indien de opdracht wordt gegeven door iemand anders dan de cliënt, zijn zowel de opdrachtgever als de cliënt hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling van alle bedragen waarop Orion Immigration Law B.V. op grond van de opdracht recht heeft.

2. De aanvaarding van een opdracht door een aan Orion Immigration Law B.V. verbonden jurist brengt een rechtsverhouding tussen de cliënt en Orion Immigration Law B.V. tot stand. Alle opdrachten worden uitsluitend aanvaard en uitgevoerd door of namens de vennootschap, ook al is het de uitdrukkelijke of impliciete bedoeling dat een bepaald persoon de opdracht uitvoert. De aanvaarding van een opdracht brengt geen rechtsverhouding tot stand tussen de cliënt en de natuurlijke persoon die deze opdracht aanvaard

3. Een aanbod dat door of namens Orion Immigration Law B.V. is gedaan, geldt alleen voor de betreffende opdracht. Een aanbod dat in verband met een specifieke opdracht is gedaan, geldt niet automatisch voor toekomstige opdrachten.

4. Orion Immigration Law B.V. kan niet aan haar aanbod worden gehouden voor zover dit aanbod, of een onderdeel daarvan, een kennelijke vergissing of typefout bevat.Opdracht

Artikel 3: Verstrekking van informatie door de cliënt

1. De cliënt is verplicht alle gegevens, documenten en informatie te verstrekken die de jurist van Orion Immigration Law B.V. nodig heeft voor een adequate en tijdige uitvoering van de opdracht. De cliënt staat in voor en controleert, indien nodig, de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de gegevens, documenten en informatie die door hem of namens hem aan de jurist van Orion Immigration Law B.V. worden verstrekt. Dit geldt ook voor gegevens, documenten en informatie afkomstig van derden.

2. Indien de cliënt, na een duidelijke kennisgeving van de jurist van Orion Immigration Law B.V., nog steeds nalaat om tijdig, correcte en volledige gegevens, documenten en informatie te verstrekken, behoudt Orion Immigration Law B.V. zich het recht voor om de werkzaamheden voor de betreffende opdracht op te schorten.

3. Orion Immigration Law B.V. is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit het niet tijdig, volledig of correct verstrekken van gegevens, documenten of informatie door de cliënt. Orion Immigration Law B.V. is niet aansprakelijk voor enige schade die voortvloeit uit het feit dat een jurist van Orion Immigration Law B.V. te goeder trouw gebruik heeft gemaakt van gegevens, documenten of informatie die niet tijdig, volledig of correct zijn verstrekt. Orion Immigration Law B.V. is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit een opschorting van werkzaamheden overeenkomstig artikel 3.2.

4. Indien de cliënt, na een duidelijke kennisgeving in die zin van de jurist van Orion Immigration Law B.V., nog steeds nalaat om tijdig, correct en volledig gegevens, documenten en informatie te verstrekken, is de cliënt aansprakelijk voor alle schade die Orion Immigration Law B.V. direct of indirect lijdt.

Artikel 4: Uitvoering van de opdracht

1. De opdracht wordt uitgevoerd door een jurist van Orion Immigration Law B.V. Bij aanvang van de werkzaamheden wordt aangegeven welke jurist of juristen zich hoofdzakelijk met de opdracht zullen bezighouden. Tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen, heeft Orion Immigration Law B.V. het recht om bepaalde werkzaamheden door andere juristen van Orion Immigration Law B.V. of door een door Orion Immigration Law B.V. geselecteerde derde te laten uitvoeren zonder voorafgaande kennisgeving of uitdrukkelijke toestemming van de cliënt. Het bovenstaande doet geen afbreuk aan de verantwoordelijkheid van Orion Immigration Law B.V. om de opdracht vertrouwelijk en adequaat uit te voeren.

2. De jurist(en) van Orion Immigration Law B.V. zijn verplicht de opdracht uit te voeren zoals van redelijk bekwame beroepsbeoefenaars mag worden verwacht. Het aanvaarden van een opdracht door Orion Immigration Law B.V. houdt geen verplichting in om een bepaald resultaat te behalen.

3. De cliënt moet voorafgaande schriftelijke toestemming van Orion Immigration Law B.V. verkrijgen alvorens advies, overeenkomsten of andere intellectuele eigendom te reproduceren, openbaar te maken, te exploiteren, aan derden te verstrekken of te verspreiden, ongeacht of daarbij direct of indirect derden betrokken zijn. Uitzonderingen hierop zijn gevallen waarin dergelijke handelingen rechtstreeks in de overeenkomst zijn gespecificeerd, noodzakelijk zijn voor het verkrijgen van een deskundig advies, vereist zijn op grond van de wettelijke of beroepsmatige mededelingsplicht van de cliënt, of relevant zijn voor de betrokkenheid van de cliënt bij tuchtrechtelijke, civiele of strafrechtelijke procedures.

4. Orion Immigration Law B.V. zal alle door de cliënt verstrekte gegevens, documenten en informatie, evenals alle tijdens de opdracht verkregen resultaten, strikt vertrouwelijk behandelen. Orion Immigration Law B.V. zal redelijke maatregelen nemen om ervoor te zorgen dat haar werknemers en eventuele ingeschakelde derden zich eveneens aan strikte geheimhoudingsvereisten houden. De geheimhoudingsplicht strekt zich echter niet uit tot situaties waarin wettelijke verplichtingen, zoals die welke zijn vastgelegd in de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft) of soortgelijke nationale of internationale regelgeving, openbaarmaking vereisen. Bovendien staat deze bepaling vertrouwelijke besprekingen tussen collega's binnen de organisatie van Orion Immigration Law B.V. toe.

5. Orion Immigration Law B.V. heeft niet het recht om de door de cliënt verstrekte gegevens, documenten en informatie voor andere doeleinden te gebruiken dan waarvoor ze zijn verstrekt, tenzij Orion Immigration Law B.V. zichzelf vertegenwoordigt (of een aan Orion Immigration Law B.V. verbonden jurist zichzelf vertegenwoordigt) in civiele of strafrechtelijke procedures waarin deze informatie relevant zou kunnen zijn.

6. Het dossier van de cliënt wordt uitsluitend digitaal opgeslagen, tenzij de cliënt en Orion Immigration Law B.V. uitdrukkelijk anders overeenkomen. Indien Orion Immigration Law verplicht is om authentieke documenten tijdelijk te bewaren, zal de cliënt deze documenten binnen een redelijke termijn ophalen. Het digitale dossier van de cliënt wordt na afronding van de zaak gearchiveerd en vervolgens gedurende vijf jaar bewaard, waarna het dossier definitief wordt verwijderd.

Artikel 5: Vergoeding en honoraria

1. Orion Immigration Law B.V. heeft recht op betaling voor de door haar jurist(en) verleende diensten en voor alle daarmee verband houdende kosten. Deze kosten, ook wel verschotten genoemd, omvatten specifieke kosten zoals gerechtskosten, reis- en verblijfskosten, taxatiekosten, juridische kosten, documentkosten, deurwaarderskosten, koerierskosten en soortgelijke uitgaven.

2. De overeengekomen vergoeding, zoals schriftelijk of per e-mail bevestigd door de jurist, is bindend tussen Orion Immigration Law B.V. en de cliënt.

3. Orion Immigration Law B.V. behoudt zich het recht voor om voorafgaand aan de werkzaamheden een voorschot te vragen voor zowel de vergoeding als de onkosten. Dit voorschot wordt in mindering gebracht op de eindfactuur.

Artikel 6: Onkostendeclaraties en opschorting van werkzaamheden

1. Klachten over een onkostendeclaratie moeten schriftelijk worden ingediend binnen de in artikel 7 van deze Algemene Voorwaarden genoemde betalingstermijn, op straffe van verval. Indien de opdracht niet is voltooid, behoudt de betreffende jurist zich het recht voor om hiervoor onkosten te declareren.

2. Indien een factuur na het verstrijken van de in artikel 7 van deze voorwaarden genoemde betalingstermijn nog steeds niet is betaald, behoudt Orion Immigration Law B.V. zich het recht voor om de werkzaamheden met betrekking tot zowel de specifieke opdracht als alle andere opdrachten voor de cliënt die de factuur niet heeft betaald, op te schorten. Orion Immigration Law B.V. is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit de opschorting van de werkzaamheden op grond van deze bepaling.

Artikel 7: Betalingstermijn, rente en incassokosten

1. Facturen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan. Indien de factuur niet binnen de termijn van 14 dagen wordt betaald, ontvangt de cliënt een eerste, tweede en laatste aanmaning respectievelijk 2, 16 en 30 dagen na de vervaldatum van de factuur. De laatste aanmaning geldt als ingebrekestelling.

2. De betaling moet worden gedaan in de valuta die op de factuur is vermeld. Contante betalingen worden niet geaccepteerd.

3. Als de factuur 46 dagen na de vervaldatum nog niet is betaald, behoudt Orion Immigration Law B.V. zich het recht voor om een incassoprocedure te starten. De cliënt wordt dan aansprakelijk voor incassokosten en wettelijke rentevergoeding. Houd er rekening mee dat de wettelijke rente wordt berekend volgens de Nederlandse wetgeving. De incassokosten worden bepaald op basis van het percentage van de factuur, in overeenstemming met het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten.

4. Als de cliënt bezwaar heeft tegen het bedrag van de factuur, schort dit de betalingsverplichting of de betalingstermijn niet op.

Artikel 8: Beperking van aansprakelijkheid

1. Orion Immigration Law B.V. heeft een beroepsaansprakelijkheidsverzekering die zowel het kantoor als alle bijbehorende juristen en medewerkers dekt. De aansprakelijkheid is in elk geval beperkt tot het bedrag dat onder deze verzekering wordt uitgekeerd, vermeerderd met het eventuele eigen risico. Op verzoek verstrekt de jurist van Orion Immigration Law B.V. de cliënt nadere informatie over de verzekeringspolis. Indien om welke reden dan ook geen uitkering plaatsvindt uit hoofde van de beroepsaansprakelijkheidsverzekering, is de aansprakelijkheid per geval beperkt tot tweemaal het voor dat geval in rekening gebrachte bedrag, met een maximum van € 15.000. Deze beperking of uitsluiting van aansprakelijkheid geldt niet in gevallen waarin de schade het gevolg is van opzettelijk roekeloos of opzettelijk handelen van Orion Immigration Law B.V.

Artikel 9: Ontbinding

1. Orion Immigration Law B.V. behoudt zich het recht voor om de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te beëindigen in de volgende niet-uitputtende gevallen: indien de cliënt zijn verplichtingen niet nakomt, indien hij bedrieglijk is geweest of onjuiste informatie heeft verstrekt, indien hij in liquidatie gaat, indien hij surseance van betaling of schuldsanering voor natuurlijke personen aanvraagt, indien hij faillissement aanvraagt, of indien de cliënt de onderneming geheel of gedeeltelijk staakt of ontbindt.

2. Indien na het sluiten van de overeenkomst blijkt dat de uitvoering van de opdracht redelijkerwijs niet haalbaar is, in het bijzonder vanwege door de cliënt verstrekte informatie, behoudt Orion Immigration Law B.V. zich het recht voor om de overeenkomst te beëindigen. Orion Immigration Law B.V. zal echter eerst overleg plegen met de cliënt alvorens van dit recht gebruik te maken.

Artikel 10: Overmacht

1. Onder overmacht wordt in deze Algemene Voorwaarden verstaan, naast de wettelijke en jurisprudentiële definities, alle externe factoren buiten de macht van Orion Immigration Law B.V. die haar verhinderen haar verplichtingen na te komen, ongeacht of deze voorzienbaar waren of niet. Hieronder vallen onder meer brand, ongevallen, ernstige ziekte, stakingen, burgerlijke onrust, oorlog, overheidsmaatregelen, langdurige stroomuitval, verstoringen van het vervoer en terroristische dreigingen.

2. Tijdens een geval van overmacht worden de verplichtingen van Orion Immigration Law B.V. opgeschort. Orion Immigration Law B.V. zal de cliënt onmiddellijk op de hoogte brengen van de situatie. Indien het geval van overmacht het onmogelijk maakt om de verplichting na te komen, hebben beide partijen het recht om de overeenkomst te beëindigen zonder schadevergoeding verschuldigd te zijn. De cliënt blijft echter verplicht om reeds verrichte werkzaamheden te vergoeden. Indien Orion Immigration Law B.V. bij het intreden van de overmacht haar verplichtingen gedeeltelijk heeft nagekomen, behoudt zij zich het recht voor om het uitgevoerde werk te factureren en is de cliënt verplicht deze factuur te voldoen.

Artikel 11: Toepasselijk recht en bevoegde rechter

1. De rechtsverhouding tussen Orion Immigration Law B.V. en de cliënt, alsmede alle door Orion Immigration Law B.V. verrichte werkzaamheden, worden beheerst door Nederlands recht.

2. Alle geschillen die uit deze rechtsverhouding voortvloeien, worden uitsluitend door de Nederlandse rechter beslecht.